Cabinet Jager

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Processus #4

Gestion des Documents référentiels Internes et Externes ...

Gestion dématérialisée des documents.

 

Maqlabo vous permet de dématérialiser tous vos documents :

 

  • Gestion du glossaire et du vocabulaire permettant la mise en commun des définitions
  • Gestion des procédures, de leurs différentes versions et des documents d'enregistrement
  • Gestion des documents référentiels externes, issus des veilles normatives, réglementaires...
  • Enregistrement automatique des prises de connaissance lors des ouvertures d'un document
  • Fonction de duplication pour faciliter la création des nouvelles versions
  • Fonction de localisation afin de lier un document à l'extérieur de la base
  • Informer les destinataires pour information ou application par mail sans quitter Maqlabo
  • Indicateurs de gestion des documents

 

 

Ce module regroupe l’ensemble des référentiels du laboratoire.

  • Documents internes
    regroupe l’ensemble des référentiels du laboratoire, toute la pyramide documentaire peut être enregistrée du plus haut au plus bas niveau : Processus (pour les laboratoires qui ont choisi cette option non obligatoire dans la norme 17025), Procédures, documents d’enregistrement.
    De plus, grâce à un PlugIn, le texte est accessible en direct dans la base documentaire. Il est possible de créer des liens entre une fiche document et une localisation externe à la base (tableur, pdf, image).
    La gestion des versions de documents est simplifiée par un système de duplication automatique.
     
  • Documents externes
    Même fonctionnement que pour les documents internes, après enregistrement, les normes, textes réglementaires, documents Cofrac, référentiels clients, peuvent être facilement retrouvés (mots clefs) et gérés .
    Lorsque les originaux des documents sont dématérialisés (word, pdf, etc...), leur consultation est directe.
    Un fichier vocabulaire, permet d’enregistrer son vocabulaire métier, ses propres expressions ou définitions.